Ofis temizliği tamamlandıktan sonra çalışma alanını hemen kullanıma açmak yerine kısa bir teslim kontrolü yapın. Önceden kararlaştırılan kapsamı çalışma masaları, ortak alanlar, mutfak, lavabolar ve zeminler üzerinden gözden geçirin. Islak yüzeylerin kurumasını bekleyin, gerekliyse ofisi havalandırın ve eksik kapsam içi işlemleri mümkünse teslim aşamasında belirtin.
Temizlik sonrası bütün ofisi ayrıntılı biçimde yeniden incelemek gerekmeyebilir.
Daha pratik bir yöntem, ofisi üç kullanım bölgesine ayırmaktır.
Çalışanların doğrudan kullanacağı bölümler:
üzerinden kontrol edilebilir.
Amaç kusur aramak değil, önceden konuşulan görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığını görmektir.
Mutfak, lavabo, bekleme bölümü veya ortak toplantı alanları gün içinde çok sayıda kişi tarafından kullanılır.
Bu alanlarda:
iş kapsamına göre kontrol edilebilir.
Çalışanlar ofise dönmeden önce koridor, giriş ve çalışma masaları arasındaki ana geçişlerin kullanıma hazır olması önemlidir.
Zeminler hâlâ ıslaksa yoğun kullanıma açmadan önce kurumasını beklemek daha uygundur.
Ofis temizliği sonrası doğru soru “Her yer parlak mı?” değil, “Çalışanlar ve ziyaretçiler alanı normal şekilde kullanabilir mi?” olmalıdır.
Bu küçük bakış açısı, kontrolü dekoratif görünümden operasyonel kullanıma taşır.
Çalışma masasının tamamen boşaltılması veya personelin kişisel düzeninin değiştirilmesi her hizmetin kapsamında olmayabilir.
Bu nedenle teslim kontrolünde yalnızca başlangıçta konuşulan işlemlere bakın.
Örneğin:
kontrol edilebilir.
Temizlik sırasında küçük eşyaların yeri değişmişse çalışanlar gelmeden önce genel düzeni gözden geçirmek de faydalı olabilir.
Bilgisayar, monitör, yazıcı, çoklu priz ve kablolar bulunan çalışma alanlarında özellikle yüzeylerin kuru olması önemlidir.
Temizlik sonrasında:
kontrol edebilirsiniz.
Elektronik cihazların içi veya teknik parçaları standart ofis temizliğinin parçasıymış gibi varsayılmamalıdır. Özel bir elektronik ekipman işlemi gerekiyorsa bunun ayrıca planlanması daha doğru olur.
Ofis mutfağı ve lavabo alanları ortak kullanıma açılmadan önce kısa biçimde kontrol edilebilir.
Mutfakta:
gözden geçirilebilir.
Lavabo ve tuvalet bölümlerinde ise hizmet kapsamında bulunan yüzeylerin tamamlanıp tamamlanmadığı kontrol edilmelidir.
Burada da temel kural aynıdır:
Başlangıçta kararlaştırılan kapsam, teslimde kullanılan kontrol listesine dönüşmelidir.
Temizlik personelinin çalışmayı tamamlaması zeminin mutlaka tamamen kuru olduğu anlamına gelmez.
Özellikle paspas veya ıslak uygulama yapılan alanlarda zemin hâlâ nemliyse:
daha uygun olabilir.
Aynı durum yeni silinmiş masa, dolap veya diğer yüzeyler için de geçerlidir.
Ofis sabah kullanıma açılacaksa temizlik saati belirlenirken yüzeylerin kuruma ihtiyacı da çalışma planına dahil edilebilir.
Her ofis temizliğinden sonra aynı süre boyunca havalandırma yapılması gerektiğine dair tek bir kural yoktur.
Ancak temizlik ürünlerinden belirgin bir koku kalmışsa veya kapalı ofiste hava ağırlaşmışsa, çalışanlar gelmeden önce doğal veya mevcut havalandırma imkânlarından yararlanılabilir.
Havalandırma özellikle:
yararlı olabilir.
Temizliği yalnızca yoğun ürün kokusuyla değerlendirmek doğru değildir. Asıl kontrol, hizmet kapsamındaki alanların temizlenip kullanıma hazır hâle gelmesidir.
Teslim kontrolünde görülen her yapılmamış işlem “eksik hizmet” olmayabilir.
Örneğin ofis camlarının temizlenmesi başlangıçtaki kapsamda yoksa teslim anında camların yapılmadığını fark etmek bir eksik değil, yeni hizmet ihtiyacıdır.
Buna karşılık toplantı odasının zemini başlangıçtaki görev listesinde bulunuyorsa ve atlanmışsa bu durum kapsam içi bir eksik olarak değerlendirilebilir.
Kısa bir karar sorusu kullanabilirsiniz:
Bu iş temizlik başlamadan önce konuşulmuş muydu?
Evetse eksikliği belirtin. Hayırsa sonraki hizmet planına ekleyin.
Bu ayrım hem teslim kontrolünü kolaylaştırır hem de ofiste son dakika iş listesi büyümesini azaltır.
Temizlik sırasında sandalye, çöp kutusu veya bazı küçük ofis ekipmanları geçici olarak yer değiştirmiş olabilir.
Çalışanlar gelmeden önce:
kısaca kontrol etmek, ofisin normal çalışma düzenine dönüşmesini kolaylaştırır.
Düzenli hizmette kontrol zamanla kısalabilir.
Temizlik programı oturduğunda işletme hangi işlerin günlük, haftalık veya belirli aralıklarla yapılacağını daha net görebilir.
Örneğin:
Her hizmette
öncelikli olabilir.
Belirli aralıklarla
çalışma planına eklenebilir.
Detay Temizlik’in Ankara ofis temizliği hizmeti, ofis ve kurumsal çalışma alanları için tek seferlik veya düzenli ihtiyaçlara göre planlanabilir.
Temizlik bittikten sonra bir dakikalık kısa not, bir sonraki randevunun çok daha net başlamasına yardımcı olabilir.
Üç başlık yeterlidir:
O gün kapsamlı biçimde ele alınan ve kısa vadede tekrar gerektirmeyen işler.
Zaman veya öncelik nedeniyle sonraki çalışmaya bırakılan görevler.
Her temizlikte gerekmeyen ancak belirli aralıklarla ele alınması istenen alanlar.
Örneğin:
bu gruba alınabilir.
Böylece her randevuda sıfırdan görev listesi oluşturmak yerine ofisin gerçek kullanım yoğunluğuna göre devam eden bir plan kurulabilir.
Giriş temiz görünürken mutfak veya toplantı odası gibi ortak kullanım bölümlerinde kapsam içi bir işlem gözden kaçmış olabilir.
Yoğun trafik, henüz nemli yüzeylerde yeni izler oluşturabilir. Yüzey durumunu kontrol ederek kullanıma açmak daha uygundur.
Başlangıç kapsamı ile sonradan fark edilen yeni ihtiyaçlar ayrı değerlendirilmelidir.
Masa ve ekipman çevresindeki yüzeylerin kuru ve kullanıma hazır olduğundan emin olmak faydalıdır.
Ofisin kullanım biçimi değişebilir. Yeni personel, toplantı yoğunluğu veya mevsimsel ihtiyaçlar bazı alanların daha sık temizlenmesini gerektirebilir.
Öncelikle hizmet öncesinde belirlenen kapsam kontrol edilmelidir. Çalışma alanları, ortak kullanım bölümleri, mutfak, lavabo ve zeminler kısa bir turla gözden geçirilebilir.
Zemin hâlâ ıslak veya nemliyse tamamen kurumasını beklemek daha uygundur. Özellikle yoğun çalışan trafiği başlamadan önce geçiş alanları kontrol edilmelidir.
Belirgin temizlik ürünü kokusu veya ağır bir kapalı ortam havası varsa ofis çalışanlar gelmeden önce havalandırılabilir. Her ofis için standart bir havalandırma süresi yoktur.
Masa ve çevresindeki yüzeyler tamamen kuruysa normal kullanıma dönülebilir. Elektronik ekipmanın kendisine yönelik özel temizlik ise ayrıca planlanmalıdır.
Önceden kapsamda bulunan bir işlem eksikse mümkünse teslim kontrolü sırasında bildirilmesi daha pratiktir. Sonradan fark edilirse hizmet sağlayıcıyla açık şekilde paylaşılabilir.
Özellikle sandalye, çöp kutusu ve küçük ortak kullanım eşyalarının geçiş alanlarını engellemediğini kontrol etmek ofisin yeniden kullanıma açılmasını kolaylaştırır.
Her zaman değil. Sık kullanılan alanlar düzenli programa alınırken cam, süpürgelik veya bazı detay işlemleri ihtiyaç sıklığına göre dönüşümlü planlanabilir.
Ofisin kullanım yoğunluğuna göre tek seferlik veya düzenli temizlik planlanabilir. Hizmet sıklığı ve kapsamı işletmenin çalışma düzenine göre belirlenmelidir.
Ofis temizliği, ekip çalışmayı bitirdiği anda değil; çalışma alanları yeniden düzenli, kuru ve kullanıma hazır hâle geldiğinde tamamlanmış kabul edilmelidir.
Kısa bir teslim turuyla çalışma alanlarını, ortak bölümleri ve geçiş güzergâhlarını kontrol edin. Eksikleri başlangıç kapsamıyla karşılaştırın ve bir sonraki hizmet için gerekli notları kaydedin.
Ofisiniz için tek seferlik veya düzenli temizlik planı oluşturmak üzere Detay Temizlik ile iletişime geçebilirsiniz.
Bize ulaşarak hangi hizmetleri alabileceğinizi ücretsiz öğrenebilirsiniz.
+90 312 426 16 08
